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如何購買
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如何購買
一、購買方式的主要流程:
1、購買人發出購買信息(購買公告或購買邀請書)及購買文件;
2、供應商按購買文件要求編制、遞交應答文件;
3、購買人對供應商應答文件進行評審,并初步確定中選候選供應商;
(中選候選供應商數量少于遞交應答文件供應商數量,具體數量視購買項目情況而定);
4、購買人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、購買人確定最終中選供應商,并向所有遞交應答文件的供應商發出購買結果通知;
6、購買人與中選供應商簽訂購買合同。

二、競爭性談判的主要程序:
1、購買人發出購買信息(購買公告或購買邀請書)及購買文件;
2、供應商按購買文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、購買人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據購買人要求進行一輪或多輪應答;
4、購買根據供應商最后一輪應答進行評審,并確定成交供應商;
5、購買人向所有遞交應答文件的供應商發出購買結果通知;
6、購買人與成交供應商簽訂購買合同。

三、流程內容
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認;
(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定;
可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:購買組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。

3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1) 授權承包商在適當的時間進行工作。
2) 監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3) 檢查和核實分包商產品的質量。
4) 變更控制,以保證變更能得到適當的批準,并保證所有應該知情的人員獲知變更。
5) 正式驗收和合同歸檔。
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